校内各单位及科研工作者：

2019年度科研成果录入工作现已开始，为便于今后更高效的进行成果核对，尽早核算出科研积分，及时发放高水平成果奖励绩效，请各单位高度重视，精心组织本单位教师准确完整地录入2019年成果。2019年度科研工作量、科研成果奖励将依据个人录入的数据信息予以核算。核算结果关系到老师们个人年度科研工作量考核及科研奖励的发放，还关系到各二级单位年终科研绩效核算。现将相关注意事项通知如下：

1、录入前请认真学习相关数据库期刊目录、文件，尤其是《湖北科技学院学术期刊分类认定标准》（湖科科〔2016〕12号），该文件请见科研处主页“政策法规”栏目。所出版的期刊级别及档次应严格参照该文件予以确定。

2、严格按照科研管理系统设置栏目一项一项填入，同时需注意系统更新的相关栏目。录入的刊物名称、论文标题应与实际发表情况保持一致。期刊论文分类时间节点应选2017年以后期刊论文分类标准。SCI论文影响因子、分区请参照中科院期刊分区数据进行填写（武大图书馆提供的SCI检索报告出来后，科研处将对照予以核实）。

3、单篇论文类成果需按实际署名顺序录入所有作者信息。存在并列第一作者、共同通讯作者的，需在备注信息中予以说明。著作类成果需将和本人实际贡献一样的按排序全部录入，如:包含自己在内的副主编共三人，需将三位副主编全部录入。

4、期刊论文要上传正式出版后的版本（下载版PDF格式），不能上传出版前的版本。会议论文必填出版号（ISBN）、会议时间、会议地点、会议名称等。

5、附件包括：封面、版权页、目录、正文、检索报告、获奖证书、领导批示等。上传要求：论文类提供封面、版权页、目录、正文、检索报告等；著作类提供封面、版权页、目录、节选正文等；报纸类成果提供全文图片；专利类、登记类、评价类成果提供证书原件图片。所有附件均以PDF格式上传。

6、论文成果由校内2位及以上作者共享的，需按实际情况注明各自贡献率。贡献率关系到共享者的科研积分和奖励，核定后原则上不再修改。具体录入者由作者们共同协商后确定，一篇论文只能录入一次，不得重复录入。

7、作者署名在第六及以后的非通讯作者论文，或署名单位在第四及以后的顶级学术期刊论文成果、省部级及以上奖励成果，必须录入系统。

8、2019年各级各类已立项项目都要录入。立项项目的级别要填写准确，其它必填项目按要求填写。

9、录入者如忘记系统登录密码，请向科研处成果科周远容（电话：8260535）提供本人工号，以便进行密码重置。新进人员开通科研管理系统账号，请及时与科研处周远容联系。

10、现任科研秘书服务不满一年的，请向原秘书学习数据审核相关工作，接受细致指导。科研秘书或录入者如遇到难以解决的疑难问题，请及时与科研处项目科程正(QQ:214788421)、成果科周远容（QQ：76204544）联系。

11、院部科研工作者于12月1日前，按要求录入2019年1月1日至2019年11月30日所有相关科研数据。各院部科研秘书自即日起对已录入的数据进行审核，12月5日前必须完成2019年度全部审核工作。审核时应严格按照相关文件进行，对相关信息逐一核对。对不符合要求的，可通知录入者加以完善或参照相关内容予以修改。2019年12月及以后的数据，科研工作者应及时更新，院部科研秘书定期进行审核。

12、科研处将对录入的科研数据信息进行抽查，发现问题及时与院部科研秘书或录入者联系。科研秘书或录入者请密切配合，根据提示及时修改完善。本次成果录入工作的质量将作为二级单位科研工作考核指标中二级指标科信息研管理打分的依据之一。

科研处

2019年11月8日